Hygienekonzept

Das Hygienekonzept der Ärztlichen Akademie zum Vollzug des IfSG

 (Version vom 29.06.2020)

Das Konzept gilt für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ärztlichen Akademie (ÄA) und ihren Vorstand sowie alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Veranstaltungen im „Präsenzmodus". Infektionsschutz- und Hygienekonzepte von durch die ÄA angemieteten Räumlichkeiten Dritter behalten uneingeschränkte Gültigkeit.

Organisatorische Maßnahmen

  1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ärztlichen Akademie werden durch den Hygienebeauftragten geschult (spezielle Arbeits- und Aufgabenbereiche, Qualifikation, richtiger Umgang mit Mund-Nasen-Bedeckung, allgemeine Hygienevorschriften).
  2. Mitarbeiter mit akuten respiratorischen Symptomen jeglichen Schweregrades dürfen keiner Tätigkeit vor Ort nachgehen.
  3. Die Ärztliche Akademie kommuniziert das vorliegende Konzept und die sich daraus ableitenden konkreten Maßnahmen zur Gewährleistung des Infektionsschutzes an die Mitarbeitenden der ÄA und des jeweiligen Vermieters sowie die Teilnehmenden.
  4. Personen, welche die Infektionsschutzvorschriften nicht einhalten, werden von weiteren Teilnahme an der Veranstaltung im Präsenzmodus ausgeschlossen.
  5. Die Ärztliche Akademie kontrolliert die Einhaltung des Infektionsschutzkonzeptes seitens der Mitarbeitenden und Teilnehmenden und ergreift bei Verstößen entsprechende Maßnahmen.


Generelle Sicherheits- und Hygieneregeln

  1. Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 m zwischen allen Mitarbeitenden und Teilnehmenden in allen Räumen, beim Betreten und Verlassen der Räumlichkeiten sowie auf Fluren, Gängen, Treppen und im Außenbereich. Dies gilt für Mitarbeitende, Teilnehmende und Dienstleistende.
  2. Die Ärztliche Akademie ergreift geeignete Infektionsschutzmaßnahmen, um durch Gestaltung der Eingänge, der Besprechungs- und Konferenzräume, der Bewegungsflächen etc. den notwendigen Mindestabstand von 1,5 m einhalten zu können.
  3. Die Teilnehmenden werden registriert (Name, Vorname, Wohnort, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Zeitraum des Aufenthaltes), um eine Kontaktpersonenermittlung im Falle eines nachträglich identifizierten COVID-19-Falles zu ermöglichen.
  4. Eine Übermittlung dieser Informationen darf ausschließlich auf Anforderung von und an die zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen.
  5. Die unter 3. genannten Daten sind vor Zugriff oder Einsichtnahme durch Dritte zu schützen. Sie werden nicht digitalisiert und nach 30 Tagen vernichtet.
  6. Die Ärztliche Akademie stellt auf Nachfrage und Anmeldung eine personalisierte elektronische Teilnahme mit einem geeigneten Video-Konferenzsystem sicher (zoom-Meetings).
  7. In Innenräumen ist abseits der eingenommenen Sitzplätze stets eine Mund-Nasen-Bedeckung richtig zu tragen, unabhängig davon, ob der Mindestabstand eingehalten werden kann. Die Ärztliche Akademie hält für den Bedarfsfall ein Kontingent an Mund-Nasen-Bedeckungen an Eingängen bereit.
  8. In Außenbereichen ist das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung verpflichtend, wenn die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 m nicht jederzeit gewährleistet ist.
  9. Das Abnehmen der Mund-Nasen-Bedeckung ist zulässig, solange es zu Identifikationszwecken oder zur Kommunikation mit Menschen mit Hörbehinderung oder aus sonstigen zwingenden Gründen erforderlich ist.
  10. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Personen mit
    1. Kontakt zu COVID-19-Fällen in den letzten 14 Tagen
    2. mit akuten, unspezifischen Allgemeinsymptomen und respiratorischen Symptomen jeder Schwere
    3. Aufenthalt in Gebieten mit Covid-19 bedingten „Reisewarnungen" des Auswärtigen Amtes in den letzten 14 Tagen bzw. Corona-Hotspots gemäß den aktuell geltenden politischen Rahmenvorgaben (aktuell: > 50 Neuinfektionen / 100.000 Einwohner in den letzten sieben Tagen)
    4. Schwangere dürfen bis auf weiteres leider noch nicht an den Veranstaltungen der Ärztlichen Akademie im Präsenzmodus teilnehmen.
    5. Eine Teilnahme von Personen die aus gesundheitlichen Gründen eine Mund-Nase-Bedeckung nicht tragen können an Veranstaltungen im Präsenzmodus ist aktuell ebenfalls leider nicht möglich. 
  11. Erkrankte und Verdachtsfälle werden unter besonderen Hygieneschutzmaßnahmen umgehend isoliert, beraten (Quarantäne, Meldung bei der örtlich  zuständigen Gesundheitsbehörde, Arztkonsultation etc.) und sind von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen
  12. Sollten Mitarbeitende oder Teilnehmende während der Tagung Symptome entwickeln, die mit einer beginnenden COVID-19 Infektion in Verbindung stehen könnten, haben diese umgehend das Gelände zu verlassen.
  13. In Warteschlangen oder im Wartebereich werden Maßnahmen zur Einhaltung der Mindestabstände von 1,5 m ergriffen, z. B. durch Anbringen von Bodenmarkierungen.
  14. Türen sind soweit möglich offen zu halten.
  15. Die Nutzung von Aufzügen ist nur unter Einhaltung des Mindestabstandes und nur mit richtigem Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung gestattet und auf prioritäre Personengruppen beschränkt.
  16. Die Ärztliche Akademie delegiert das Hygienekonzept einschließlich Reinigungs- und Desinfektionsplan, der auch die Nutzungsfrequenz von Kontaktflächen, z. B. Türgriffen, berücksichtigt, sowie die allgemeine regelmäßige Reinigung und Desinfektion im Gebäude an den Vermieter.
  17. Die Ärztliche Akademie sorgt für ein Lüftungskonzept unter Einbeziehung von Standventilatoren zur kontinuierlichen Belüftung des Tagungsbüros sowie der Besprechungs- und Konferenzräume.
  18. Die Ärztliche Akademie stellt die Infektionsschutzmaßnahmen in den Besprechungs- und Konferenzräumen durch Zugangskontrollen und entsprechende Bestuhlung sicher.
  19. Die Ärztliche Akademie empfiehlt die Verwendung der Corona-Warn-App der Bundesregierung. Diese ist ein wichtiger Helfer, um Infektionsketten nachzuverfolgen und zu unterbrechen. Alles was Sie über die Corona-Warn-App wissen müssen und wo bzw. wie Sie diese herunterladen und installieren finden Sie unter www.corona-warn-app.de.

Ihr Ansprechpartner für die Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregeln ist Herr Dr. Christian Rexroth (Hygienebeauftragter der Ärztlichen Akademie).

Der Vorstand


Ihre Ansprechpartnerin

Renate Flügel

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